Informativa Privacy Candidati The Best Of Publicans B&S

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Il Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), è la normativa europea che tutela le persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona (es. nome, email, indirizzo, immagini fotografiche o video).

Per trattamento s’intende qualsiasi operazione effettuata con i dati, come la raccolta, la conservazione, l’utilizzo o la trasmissione.

Per destinatario dei dati si intende qualsiasi soggetto, interno o esterno all’organizzazione, al quale vengono comunicati i dati personali nel rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti.

La presente informativa ha lo scopo di spiegare in modo chiaro come trattiamo i dati personali dei candidati alla “The Best of Publican – Birra&Sound – Official Selection” e quali sono i loro diritti.

La candidatura alla “The Best of Publican – Birra&Sound – Official Selection” è volontaria.

1. Titolare del trattamento

Extra Moenia srl, con sede legale in Frosinone, Viale Mazzini 120 scala D rappresentata dall’Amministratore Unico, email: privacy@birraandsound.com.

2. Responsabili del trattamento dei dati

IES, redazione della rivista “Birra&Sound” con sede legale in Perugia, Via G. Donizetti n. 49, è stata designata come Responsabile del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. La Redazione tratta i dati personali esclusivamente per conto della Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

supporto editoriale e comunicativo;
gestione dei contenuti fotografici e video;
eventuale pubblicazione dei locali selezionati sui canali ufficiali del progetto.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte della Redazione, è possibile contattarla all’indirizzo email: redazione@birraandsound.it

AGENTI INCARICATI PER FINALITÀ COMMERCIALI designati come Responsabili del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Gli agenti trattano i dati personali esclusivamente per conto della Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

raccolta di candidature;
contatti organizzativi con i partecipanti;
supporto alle attività di networking B2B.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte degli Agenti, è possibile contattarli all’indirizzo email: agenti@birraandsound.com

3. Dati personali trattati

L’Azienda tratta le seguenti categorie di dati personali:

Nome e cognome del referente;
dati di contatto (email, telefono);
nome e dati identificativi del locale;
indirizzo del locale;
fotografie del locale, dell’impianto o degli spazi;
video inviati dal candidato;
descrizioni, testi o materiali forniti spontaneamente;
eventuali profili social o siti web indicati dal candidato.

4. Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

gestione della candidatura alla “The Best of Publican – Birra&Sound – Official Selection”;
valutazione tecnica, qualitativa ed editoriale dei locali candidati;
comunicazioni organizzative con i candidati;
eventuali richieste di approfondimento o integrazione della candidatura;
eventuale selezione e pubblicazione del locale sui canali ufficiali del progetto;
promozione culturale ed editoriale della “The Best of Publican – Birra&Sound – Official Selection”;
networking B2B tra operatori del settore, esclusivamente previo consenso dell’interessato o su sua richiesta esplicita.

Le fotografie e i video inviati potranno essere utilizzati, previo consenso ove richiesto, su:

rivista Birra&Sound;
sito web;
social network ufficiali;
materiali promozionali;
eventi e presentazioni legate al progetto.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per:

esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato mediante candidatura spontanea;
perseguimento del legittimo interesse del Titolare nella gestione e promozione della “The Best of Publican – Birra&Sound – Official Selection”;
consenso esplicito per:
- pubblicazione di fotografie e video;
- utilizzo promozionale dei materiali inviati;
- attività di networking B2B;
- eventuali comunicazioni promozionali future.

6. Modalità di raccolta dei dati

I tuoi dati personali possono essere raccolti attraverso le seguenti modalità:

modulo online Google Forms;
email;
invio spontaneo di materiale fotografico o video;
contatti diretti con agenti o collaboratori.

7. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I tuoi dati saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.

I dati possono essere trattati anche tramite strumenti informatici e piattaforme cloud utilizzate dall’azienda per la gestione operativa e commerciale.

Archiviazione elettronica
- i dati vengono conservati su PC protetti da password, Google Drive, Google Fogli, Gestionale aziendale, dispositivi mobili aziendali e su sistemi di email marketing (per l’invio di newsletter e comunicazioni digitali);
- sono implementate misure di sicurezza come autenticazione a due fattori (2FA) e controllo delle sessioni attive;
- i dati sensibili sono accessibili solo al personale autorizzato.
Archiviazione cartacea
- eventuale documentazione cartacea viene conservata in armadi chiusi a chiave.
Misure di sicurezza aggiuntive:

backup periodici dei dati archiviati digitalmente;
limitazione dell’accesso fisico ai documenti cartacei.

Periodo di conservazione:

i dati relativi alle candidature saranno conservati per tutta la durata del progetto;
i materiali relativi ai locali selezionati potranno essere conservati successivamente per finalità documentali, editoriali e storiche legate al progetto Birra&Sound.

Trasferimento dati Extra UE
L’utilizzo di servizi cloud può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

8. Destinatari dei dati

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

Redazione IES designata come responsabile del trattamento per la gestione del database delle spedizioni della rivista.
Agenti incaricati per finalità commerciali
Poste Italiane e corrieri per la spedizione della rivista.
Imballatore per la preparazione delle spedizioni.
Fornitori di servizi cloud (es. Google Workspace)
Piattaforme CRM utilizzate per la gestione dei contatti (es. Bitrix24)
Soggetti incaricati della organizzazione del progetto
partner o sponsor coinvolti esclusivamente nelle attività connesse al “The Best of Publican – Birra&Sound – Official Selection”, nei limiti strettamente necessari.

I dati pubblicati (nome del locale, fotografie, video e descrizioni) potranno essere visibili sui canali ufficiali del progetto.

9. Diritti degli interessati

I candidati hanno il diritto di:

Accedere ai propri dati personali: puoi sapere quali dati trattiamo su di te.
Richiedere la rettifica dei dati: puoi far correggere dati inesatti.
Richiedere la cancellazione dei dati: puoi chiederci di cancellare i tuoi dati in certi casi.
Richiedere una limitazione del trattamento: puoi limitare temporaneamente il trattamento.
Opporsi al trattamento: puoi opporti all’uso dei tuoi dati per motivi legittimi (marketing).
Richiedere la portabilità dei dati: puoi ricevere i tuoi dati in formato leggibile
Revocare il consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
Proporre reclamo all’Autorità Garante.

10. Contatti per l’esercizio dei diritti

Per esercitare i tuoi diritti previsti, puoi inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento tramite email: privacy@birraandsound.com.

11. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. La versione aggiornata sarà disponibile presso la sede legale della Extra Moenia srl, al seguente link: https://www.birraandsound.com/privacy/ e sarà inviata se richiesta alla mail privacy@birraandsound.com.

Data di aggiornamento: 06 Maggio 2026