Informativa Privacy Lead

Il Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), è la normativa europea che tutela le persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona (es. nome, email, indirizzo).

Per trattamento s’intende qualsiasi operazione effettuata con i dati, come la raccolta, la conservazione, l’utilizzo o la trasmissione.

Per destinatario dei dati si intende qualsiasi soggetto, interno o esterno all’organizzazione, al quale vengono comunicati i dati personali nel rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti.

La presente informativa ha lo scopo di spiegarte in modo chiaro come trattiamo i dati personali e quali sono i diritti degli interessati.

A questa informativa è allegato un modulo per l’eventuale rilascio del consenso, ove richiesto.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la Extra Moenia srl informa i possibili clienti (Lead) della rivista “Birra&Sound” circa il trattamento dei loro dati personali.

1. Titolare del trattamento:

Extra Moenia srl, con sede legale in Frosinone, Viale Mazzini 120 scala D rappresentata dall’Amministratore Unico, email: privacy@birraandsound.com.

2. Responsabile del trattamento dei dati

IES, redazione della rivista “Birra&Sound” con sede legale in Perugia, Via G. Donizetti n. 49, è stata designata come Responsabile del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. La Redazione tratta i dati personali esclusivamente per conto della Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

• Gestione dei contenuti editoriali
• Comunicazioni con fornitori e clienti
• Elaborazione e gestione degli contatti per spedizione rivista

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte della Redazione, è possibile contattarla all’indirizzo email: redazione@birraandsound.it

AGENTI INCARICATI PER FINALITÀ COMMERCIALI designati come Responsabili del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Gli AGENTI trattano i dati personali esclusivamente per conto della Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

• Acquisizione di contatti commerciali per l’Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e informative su prodotti e servizi dall’azienda;
• Raccolta e trasmissione di ordini e informazioni relative a nuovi lead e clienti
• Comunicazioni inerenti ai contratti in essere tra l’Azienda e i clienti acquisiti

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte degli Agenti, è possibile contattarli all’indirizzo email: agenti@birraandsound.com.

3. Dati personali trattati:

L’Azienda tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Ragione sociale
• Indirizzo fisico
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Dati dei referenti aziendali (Nome, cognome, recapiti professionali)

4. Finalità del trattamento:

I dati personali forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• Acquisizione di contatti commerciali per l’Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e informative su prodotti e servizi
• Sondaggi di mercato e questionari
• Comunicazioni su iniziative, eventi o promozioni legate alla rivista
• Invio della rivista “Birra & Sound” a scopo promozionale.

5. Base giuridica del trattamento:

• Interesse legittimo del Titolare per la gestione di contatti commerciali con soggetti che hanno manifestato interesse verso i servizi dell’azienda,  limitatamente a comunicazioni pertinenti e non invasive.
• Consenso esplicito per:
  • invio di comunicazioni promozionali e marketing
  • invio della rivista a scopo promozionale
  • partecipazione a sondaggi e questionari.

6. Modalità di raccolta dei dati

I dati personali dei lead possono essere raccolti attraverso le seguenti modalità:

• In forma cartacea, durante eventi o manifestazioni fieristiche (biglietti da visita o modulistica).
• Tramite la segnalazione di agenti o distributori di food, beverage o attrezzature per l’Ho.Re.Ca..
• Attraverso contatti diretti tramite email o telefono.

7. Modalità di trattamento e conservazione dei dati:

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.

I dati possono essere trattati anche tramite strumenti informatici e piattaforme cloud utilizzate dall’azienda per la gestione operativa e commerciale.

1. Archiviazione elettronica
   • i dati vengono conservati su PC protetti da password, Google Drive, Google Fogli, Gestionale aziendale, dispositivi mobili aziendali e su sistemi di email marketing (per l’invio di comunicazioni digitali);
   • sono implementate misure di sicurezza come autenticazione a due fattori (2FA) e controllo delle sessioni attive;
   • i dati sensibili sono accessibili solo al personale autorizzato.
2. Archiviazione cartacea
   • i contatti sono conservati in armadi chiusi a chiave;
3. Misure di sicurezza aggiuntive:
   • backup periodici dei dati archiviati digitalmente;
   • limitazione dell’accesso fisico ai documenti cartacei.
4. Periodo di conservazione:
   • La durata della conservazione è di 24 mesi dal primo contatto, salvo ulteriore consenso o trasformazione in cliente.
5. Trasferimento dati Extra UE
   L’utilizzo di servizi cloud può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).