Informativa Privacy Clienti

Il Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), è la normativa europea che tutela le persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona (es. nome, email, indirizzo).

Per trattamento s’intende qualsiasi operazione effettuata con i dati, come la raccolta, la conservazione, l’utilizzo o la trasmissione.

Per destinatario dei dati si intende qualsiasi soggetto, interno o esterno all’organizzazione, al quale vengono comunicati i dati personali nel rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti.

La presente informativa ha lo scopo di spiegarti in modo chiaro come trattiamo i tuoi dati e quali sono i tuoi diritti.

A questa informativa è allegato un modulo per l’eventuale rilascio del consenso, ove richiesto.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la Extra Moenia srl informa i clienti della rivista “Birra&Sound” circa il trattamento dei loro dati personali.

1. Titolare del trattamento

Extra Moenia srl, con sede legale in Frosinone, Viale Mazzini 120 scala D rappresentata dall’Amministratore Unico, email: privacy@birraandsound.com.

2. Responsabili del trattamento dei dati

IES, redazione della rivista “Birra&Sound” con sede legale in Perugia, Via G. Donizetti n. 49, è stata designata come Responsabile del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. La Redazione tratta i dati personali esclusivamente per conto della Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

• Gestione dei contenuti editoriali
• Comunicazioni con fornitori e clienti
• Elaborazione e gestione degli contatti per spedizione rivista
• Inoltro newsletter

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte della Redazione, è possibile contattarla all’indirizzo email: redazione@birraandsound.it

AGENTI INCARICATI PER FINALITÀ COMMERCIALI designati come Responsabili del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Gli agenti trattano i dati personali esclusivamente per conto della Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

• Acquisizione di contatti commerciali per l’Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e informative su prodotti e servizi dall’azienda
• Raccolta e trasmissione di ordini e informazioni relative a nuovi lead e clienti
• Comunicazioni inerenti ai contratti in essere tra l’Azienda e i clienti acquisiti

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte degli Agenti, è possibile contattarli all’indirizzo email: agenti@birraandsound.com

3. Dati personali trattati

L’Azienda tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Ragione sociale
• Indirizzo fisico
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Dati fiscali e di pagamento (dati delle transazioni)
• Dati dei referenti aziendali (Nome, cognome, recapiti professionali).

4. Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• Gestione degli ordini e dei pagamenti.
• Invio di comunicazioni inerenti ai contratti in essere.
• Invio di newsletter informative e promozionali.
• Sondaggi di mercato e questionari.
• Comunicazioni su iniziative, eventi o promozioni legate alla rivista.
• Networking B2B e facilitazione dei contatti tra operatori del settore, esclusivamente previo consenso dell’interessato o su sua richiesta esplicita.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per:

• Esecuzione del contratto per la gestione dei rapporti contrattuali.
• Adempimento di obblighi di legge tra cui quelli fiscali e contabili.
• Interesse legittimo del Titolare per l’invio di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati.
• consenso esplicito per:
  • comunicazioni promozionali non correlate a rapporti esistenti;
  • sondaggi di mercato e questionari;
  • networking B2B tra operatori del settore

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I tuoi dati saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.

I dati possono essere trattati anche tramite strumenti informatici e piattaforme cloud utilizzate dall’azienda per la gestione operativa e commerciale.

1. Archiviazione elettronica
   • i dati vengono conservati su PC protetti da password, Google Drive, Google Fogli, Gestionale aziendale, dispositivi mobili aziendali e su sistemi di email marketing (per l’invio di newsletter e comunicazioni digitali);
   • sono implementate misure di sicurezza come autenticazione a due fattori (2FA) e controllo delle sessioni attive;
   • i dati sensibili sono accessibili solo al personale autorizzato.
2. Archiviazione cartacea
   • I contratti sono conservati in armadi chiusi a chiave;
   • la documentazione contabile è archiviata in stanze con accesso limitato.
3. Misure di sicurezza aggiuntive:
   • backup periodici dei dati archiviati digitalmente
   • limitazione dell’accesso fisico ai documenti cartacei.
4. Periodo di conservazione:
   • 10 anni per obblighi fiscali e contabili;
   • maggiore durata in caso di necessità legali (es. recupero crediti).
5. Trasferimento dati Extra UE
   L’utilizzo di servizi cloud può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

7. Destinatari dei dati

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

• Fornitori di servizi amministrativi e gestionali.
• Commercialista e consulenti fiscali.
• Banche ed istituti di pagamento.
• Avvocati per eventuali azioni legali.
• Redazione IES, designata come Responsabile del Trattamento.
• Agenti incaricati per finalità commerciali designati come Responsabili del Trattamento.
• Poste Italiane e corrieri per la spedizione della rivista.
• Imballatore per la preparazione delle spedizioni.
• Fornitori di servizi cloud (es. Google Workspace).
• Piattaforme CRM utilizzate dall’azienda per la gestione dei contatti (es. Bitrix24).

8. Diritti degli interessati

I candidati hanno il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali: puoi sapere quali dati trattiamo su di te.
• Richiedere la rettifica dei dati: puoi far correggere dati inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei dati: puoi chiederci di cancellare i tuoi dati in certi casi.
• Richiedere una limitazione del trattamento: puoi limitare temporaneamente il trattamento.
• Opporsi al trattamento: puoi opporti all’uso dei tuoi dati per motivi legittimi (marketing).
• Richiedere la portabilità dei dati: puoi ricevere i tuoi dati in formato leggibile
• Revocare il consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Proporre reclamo all’Autorità Garante.

9. Contatti per l’esercizio dei diritti

Per esercitare i tuoi diritti previsti, puoi inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento tramite email: privacy@birraandsound.com.

10. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. La versione aggiornata sarà disponibile presso la sede legale della Extra Moenia srl, al seguente link: https://www.birraandsound.com/privacy/ e sarà inviata se richiesta alla mail privacy@birraandsound.com.

Data di aggiornamento: 18 Marzo 2026